सेवा पुस्तकातील आवश्यक नोंदी – नियुक्तीचा तपशील
प्रस्तावना: प्रत्येक सरकारी कर्मचाऱ्याचे सेवा पुस्तक हे त्याच्या संपूर्ण सेवासंबंधी माहितीचे अधिकृत दस्तऐवज असते. सेवेत रुजू झाल्यापासून पुढील सर्व महत्त्वाच्या घटनांची नोंद येथे ठेवल्या जातात. या लेखात आपण विशेषतः नियुक्तीचा तपशील हा भाग कसा आणि कोणत्या स्वरूपात नोंदवावा हे समजून घ्यणार आहोत.
१. नियुक्तीचा तपशील म्हणजे काय?
नियुक्तीचा तपशील म्हणजे कर्मचाऱ्याची सेवेत प्रवेश करण्याची प्राथमिक माहिती. यामध्ये कोणत्या पदावर, कोणत्या कार्यालयात, कोणत्या दिवशी आणि कोणत्या प्रकारे नियुक्ती झाली हे स्पष्टपणे नमूद केले जाते.
२. नियुक्तीच्या तपशीलामध्ये असणाऱ्या प्रमुख नोंदी
| अनुक्रमांक | नोंद प्रकार | तपशील |
|---|---|---|
| 1 | नियुक्तीची तारीख | कर्मचाऱ्याने सेवेत रुजू झाल्याची दिनांक |
| 2 | पदाचे नाव | कोणत्या पदावर नियुक्ती झाली (उदा. शिक्षक, लिपिक, सहाय्यक इ.) |
| 3 | नियुक्तीचे ठिकाण | विभाग / कार्यालय / शाळा यांचे नाव |
| 4 | नियुक्तीचा प्रकार | कायमस्वरूपी / तात्पुरती / करारावर |
| 5 | नियुक्ती आदेश क्रमांक व तारीख | संबंधित प्राधिकरणाचा आदेश क्रमांक व दिनांक |
| 6 | वेतनश्रेणी | प्रारंभिक पगार व शासकीय वेतनश्रेणी तपशील |
| 7 | प्राधिकृत अधिकारीचे नाव व सही | नियुक्ती आदेश देणाऱ्या अधिकाऱ्याची सही व पदनाम |
| 8 | रुजू झाल्याची नोंद | कर्मचाऱ्याने रुजू झाल्याची तारीख व संबंधित अधिकाऱ्याची सही |
३. नोंदी करताना घ्यावयाची काळजी
- नियुक्ती आदेशाची प्रत सेवा पुस्तकासोबत जोडा.
- सर्व नोंदी स्पष्ट, वाचण्यायोग्य पद्धतीने काळ्या किंवा निळ्या शाईत लिहाव्यात.
- बदल / दुरुस्ती शासकीय प्रोटोकॉलनुसार, सही आणि तारीखासह स्पष्टपणे नोंदवावी.
- प्राधिकृत अधिकाऱ्यांची सही व शिक्का (जिथे आवश्यक असेल) असावी.
४. उदाहरण – नियुक्तीचा तपशील
रुजू दिनांक: १५ जून २०२०
पद: कनिष्ठ लिपिक
कार्यालय: जिल्हाधिकारी कार्यालय, पालघर
नियुक्ती आदेश क्र.: १२३/२०२०, दिनांक १० जून २०२०
वेतनश्रेणी: १९,९०० – ६३,२००
प्राधिकृत अधिकारी: मुख्यालय उपजिल्हाधिकारी, पालघर
रुजू नोंद: सही व शिक्का
५. निष्कर्ष
सेवा पुस्तकातील नियुक्तीचा तपशील ही कर्मचाऱ्याच्या सेवेमध्ये सुरुवातीची व अत्यंत महत्त्वाची नोंद असते. ही नोंद अचूक, संपूर्ण आणि योग्य पद्धतीने ठेवली गेली तर भविष्यातील प्रमोशन, वेतनवाढ, निवृत्ती लाभ यासारख्या प्रक्रियांमध्ये सुलभता राहते.📌
📌📌📌📌📌
0 Comments
तुमच्या मदतीसाठी सदैव तत्पर !
HAPPY TO HELP ALWAYS